في حال رفض طلب الحصول على التاشيرة، يقدم المكتب القنصلي رسالة توضح سبب الرفض.

إذا كان كتب على رسالة الرفض الرمز 214 (b)، فسيكون التفسير المقدم غالبا بان مقدم الطلب غير مؤهل لحصول على التاشيرة في هذا الوقت من السنة وفقا لقوانين الهجرة الأمريكية. وإذا اختار مقدم الطلب الرد على الرسالة، يتوجب عليه إرفاق طلب جديد للحصول على التاشيرة، ودفع رسوم جديدة وتقديم معلومات حول تغير الظروف التي احاطت بتقديمه للطلب المرفوض منذ تقديمه.

أما إذا كتب على رسالة الرفض الرمز (221(g)) فتتضمن عادة قائمة من الوثائق التي يمكن تقديمها لاحقا ضمن مراجعة ثانية لطلب الحصول على التأشيرة. وستحتوي الرسالة أيضا على تعليمات حول كيفية تقديم الوثائق الإضافية، وفي هذه الحالة لا يضطر مقدم الطلب إلى دفع رسوم التقدم بطلب الحصول على التأشيرة مرة أخرى.

في بعض الاحيان، تتطلب طلبات الحصول على التاشيرة اجراءات إدارية إضافية، الأمر الذي قد يؤخر البت في الحصول عليها. و في حال الحاجة الى اجراءات إدارية، سيتم أيضا وسم الرسالة بالرمز 221 (g) وسيتم ابلاغكم بالتعليمات الإضافية.

إذا تم رفض طلب الحصول على التأشيرة برسالة تحمل الرمز ( 221(g) )  وابلغ مقدم الطلب بوجوب توفير المزيد من المعلومات،  فانه يتوجب عليه  المتابعة في غضون سنة واحدة، وإلا فانه سيتم إغلاق ملف الطلب. و إذا ابلغ المسئول القنصلي مقدم الطلب بأن الإجراءات الإدارية هي سبب الرفض برسالة تحمل الرمز ( 221(g) )،،فليس هناك ما ينبغي عمله ولا ينبغي عليه المتابعة ضمن السقف الزمني السابق أي خلال سنة،  وفي هذه الحالة، أي في حالة استلام رسالة تحمل الرمز ( 221(g) )، فسيتم الاتصال بمقدم الطلب في حال الحاجة إلى اتخاذ إجراءات أخرى.