מבקש האשרה יתבקש לספק למחלקה הקונסולרית מסמכים מסוימים בהתאם לתהליך והתנאים לקבלת האשרה המבוקשת. דרכונים עם אשרות מונפקות יוחזרו דרך שירות שליחים. חברות יו. פי. אס (UPS) ו-וואסל עובדות בשיתוף עם נציגות ארה"ב והשירות ניתן ללא תשלום נוסף.
כאן לרשימה של משרדי יו. פי. אס כאן (UPS)
כאן לרשימה של משרדי וואסל כאן
סקירה כללית של התהליך
- בחר את שיטת המשלוח והשלם את תהליך קביעת הראיון.
- שיטת המשלוח תוצג בדואר האלקטרוני שיאשר את קביעת הראיון.
- מבקש האשרה מתבקש להגיע בזמן לתור שנקבע.
- לאחר הראיון, יכולים מבקשי האגרה למצוא באתר זה את מספר המשלוח(AWB) ולעקוב אחר התקדמות המשלוח.
- כאשר הדרכון ו/או מסמכים נוספים מוכנים לאיסוף, מבקש האשרה (מעל גיל 18) יכול לאסוף אותם במיקום הנבחר תוך 30 יום עם הצגת תעודה מזהה. מומלץ להציג את מספר המשלוח.(AWB)
- תעודה מזהה יכולה להיות אחת מהאפשרויות הבאות:
- רשיון נהיגה תקף
- תעודת זהות
- צילום של דף המידע האישי בדרכון
- אם מבקש הויזה לא יכול להציג אף אחת מהאפשרוית המצוינות לעיל הם יתבקשו להציג תעודת לידה מקורית, שירות השליחים יצלם את התעודה וישתמש בה כהוכחה למשלוח שבוצע. חברת השליחים גם תוודא בעזרת הדרכון והאשרה שהונפקה את זהות הנמען.
- במקרים בהם מבקשי האשרה הם קטינים יתבקשו הוריהם לקבל את האשרה בשמם על ידי הצגת המסמכים שצוינו בעמוד זה בנוסף להצגת תעודת הלידה או תעודת האימוץ המקורית. חברת השליחים תוודא בעזרת הדרכון את זהות המשפחה.
- אם נציגי קבוצה אוספים את האשרות הם יתבקשו להציג אחת מהתעודות המזהות שצוינו כאן.
- אם צד שלישי מבקש לאסוף דרכון בשם מישהו אחר הוא יתבקש להציג תעודה המזהה אותו, עותק של תעודה מזהה של בעל הדרכון ומכתב חתום ע"י בעל הדרכון המאשר לו לאסוף את הדרכון.
- מבקשי אשרה בעלי מוגבלות יכולים לשלוח את ילדיהם (הבגירים) או כל אדם צד שלישי מצויד במכתב חתום על ידם המאשר לאותו אדם לקבל את הדרכון ו/או האשרה בשמם. אותו אדם יתבקש גם להציג עותק של תעודה מזהה של בעל הדרכון. (אם בעלי הדרכון אינם יכולים לחתום את שמם טביעת אצבע או הסימן X יספיקו).
בכדי לבדוק עדכונים לגבי המסמכים מבקש האשרה צריך להתחבר לאתר זה תחת החשבון שפתח בשמו ותחת"סקירת פרטי מועמד" יופיע העדכונים לגבי משלוח המסמכים. עדכונים יופיעו רק לאחר שתהליך האשרה הושלם והדרכון מוכן למשלוח.
כיוון שכל מקרה הוא קצת שונה המחלקה הקונסולרית לא יכולה להבטיח זמן מסוים עד להעברת הדרכון לשירות השליחים.
שימו לב: דרכונים שלא נאספו לאחר 30 יום מיום קבלתם ע"י שירות השליחים יוחזרו למחלקה הקונסולרית.
אלו העדכונים שתוכלו למצוא כאשר הדרכון והאשרה מוכנים:
- במשלוח
- המסמכים נאספו ע"י חברת השליחים והם בדרכם ליעד
- מוכן לאיסוף בתחתנת איסוף
- המסמכים הגיעו ליעד שנבחר לאיסוף (משרדי יו. פי. אסUPS או וואסל).דרכונים שלא יאספו מנקודה זו כעבור 30 יום יוחזרו למחלקה הקונסולרית.
- משלוח הושלם
- המסמכים נמסרו לנמען ביעד הנבחר.
- אין מסמכים המחכים לאיסוף
- ברגע זה אין במערכת מסמכים במשלוח או מוכנים לאיסוף. אנא בדוק בשלב מאוחר יותר.
במקרים מסוימים יידרש מבקש הויזה לשלוח מסמכים למחלקה הקונסולרית. יש לעשות זאת רק אם המחלקה הקונסולרית הוראתה על כך או במקרים בהם הוראות תהליך הבקשה מציינות זאת בברור. יש לבדוק את הנחיות "פטור מהתייצבות אישית" (פטור מהתייצבות אישית) ו"חידוש ויזה" (חידוש ויזה). להסבר על תהליך הבקשה הנכון אנא כנסו לאתר, לחצו על קישור "כניסה", בחרו את מטרת הנסיעה ועקבו אחר ההנחיות על מנת לקבל את כל המידע הדרוש על איך להגיש את הבקשה ולקבוע ראיון לויזה במידת הצורך.
לפני שמבקש ויזה יכול לשלוח מסמכים דרך שרות השליחים עליו להירשם באתר זה. על מנת להירשם לשרות יש ללחוץ על כפתור "כניסה" בצד השמאלי העליון של האתר. יש לעקוב אחר ההוראות באתר על מנת לבחור את "מטרת הנסיעה", החזרת המסמכים וכל מידע אחר הקשור לכל מבקש ויזה. מידע נוסף על איך לעשות שימוש באתר זה ניתן למצוא ב"כיצד להשתמש באתר האינטרנט" (כיצד להשתמש באתר האינטרנט). אם בחרתם במטרת נסיעה "ויזת ביקור - תהליך בקשה של שרות משלוחים" המערכת תשלים את תהליך ההרשמה על גבי דף אישור. על גבי דף זה תמצאו הנחיות על איך ניתן לשלוח את הבקשה ומסמכים נוספים לקונסוליה דרך שרות השליחים. יש להדפיס את דף האישור. כאשר הנכם באים למשרדים של שרות השליחים עליכם להביא את דף האישור אתכם יחד עם שאר המסמכים הרלוונטיים.
ניתן לשלוח את טופס שליחת משמכים" ומסמכי הבקשה ממיקומים נבחרים. לחץ כאן לרשימה של משרדי יו. פי. אס (UPS) לחץ כאן לרשימה של משרדי וואסל הנבחרים.
