אם נדחתה בקשתו של מועמד לוויזה, נציג הקונסוליה ייתן למועמד מכתב המסביר את סיבת הדחייה.

אם מכתב הדחייה מסומן ב-214(b), הוא יסביר באופן כללי שהמועמד אינו זכאי לקבל ויזה באותו זמן, בהתאם לחוקי ההגירה של ארצות הברית. אם המועמד מחליט להגיש בקשה חוזרת, עליו להגיש בקשה חדשה, לשלם מחדש אגרת ויזה, ולהסביר כיצד השתנו הנסיבות מאז שהגיש את הבקשה הראשונה.

אם מכתב הדחייה מסומן ב-221(g), בדרך כלל הוא יכלול רשימה של מסמכים שניתן להגיש לצורך בדיקה חוזרת של בקשת הוויזה. כמו כן יכלול המכתב הנחיות לאופן ההגשה של מסמכים נוספים. במקרה זה המועמד אינו נדרש לשלם שוב אגרת ויזה.

לעתים יש צורך בתהליכים אדמיניסטרטיביים נוספים, שעשויים לעכב את קבלת ההחלטה לגבי הוויזה. במקרה שנדרש תהליך אדמיניסטרטיבי, המכתב יסומן גם ב-221(g) ויכלול הנחיות נוספות.

אם בקשת הוויזה נדחתה עם סימון 221 (g), ונאמר למועמד שעליו לספק מידע נוסף, עליו לבצע מעקב תוך שנה. אם לא יעשה כך, התיק שלו ייסגר. אם פקיד הקונסוליה אמר למועמד שדחייה 221 (g) נעשתה בשל סיבות אדמיניסטרטיביות, הרי שלא נדרשת פעולה נוספת מצד המועמד, והמגבלה של מעקב תוך שנה אינה חלה במקרה זה. במקרה של 221 (g) שבו נדרש תהליך אדמיניסטרטיבי, תבוצע פנייה אל המועמד כאשר הוא יידרש לבצע פעולה נוספת.